Organizational structure
工作職責(zé):
維度一:統(tǒng)籌黨委、行政重要工作安排
1、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、書記院長溝通會(huì)等重要會(huì)議的組織安排
2、負(fù)責(zé)中層干部會(huì)議、職能部門會(huì)議、專題工作會(huì)議等院級(jí)會(huì)議的組織安排
3、牽頭組織和參與全院性大型黨務(wù)、政務(wù)活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)黨委書記、院長等院領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng)或會(huì)議的統(tǒng)籌安排
5、負(fù)責(zé)黨委書記、院長等院領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作指令的督辦落實(shí)
維度二:公文、機(jī)要、保密、公開工作
1、負(fù)責(zé)院級(jí)公文的起草、審核、處理工作,推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)
2、負(fù)責(zé)各級(jí)公文的批轉(zhuǎn)、督辦工作
3、負(fù)責(zé)機(jī)要文件運(yùn)轉(zhuǎn)和管理
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草綜合性或中心工作文字材料
5、牽頭全院制度建設(shè)工作,做好科室制度的廢改立工作
6、負(fù)責(zé)學(xué)院醫(yī)院公章、法人章等的管理和使用,轉(zhuǎn)開單位介紹信等證明材料
7、負(fù)責(zé)院級(jí)證件的年審、使用管理
8、協(xié)助院黨委、行政做好國家安全工作,指導(dǎo)全院保密工作
9、負(fù)責(zé)全院黨務(wù)、院務(wù)信息公開,負(fù)責(zé)醫(yī)院官網(wǎng)、院內(nèi)網(wǎng)等建設(shè),負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計(jì)、年報(bào)工作
維度三:督查督辦工作
1、負(fù)責(zé)院長辦公會(huì)、黨委會(huì)的抄告事項(xiàng)跟蹤督辦,定期報(bào)告各分管院領(lǐng)導(dǎo)
2、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦重要任務(wù)及綜合性工作的督辦落實(shí)
3、負(fù)責(zé)巡查整改、院級(jí)調(diào)研等重要工作的跟蹤督辦
4、跟蹤學(xué)院、醫(yī)院貫徹執(zhí)行上級(jí)部門和單位有關(guān)政策的情況,及時(shí)反映問題和反饋信息
5、統(tǒng)籌公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,督查和考核中長期規(guī)劃、年度重點(diǎn)工作落實(shí)情況等
6、督查和考核年度全面從嚴(yán)治黨、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作
7、關(guān)注和掌握院情,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反映問題和反饋信息,做好情況督辦
維度四:行政接待和公務(wù)用車管理
1、負(fù)責(zé)院級(jí)對外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作
2、負(fù)責(zé)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理,做好公務(wù)接待審批、定期公示
3、負(fù)責(zé)院級(jí)會(huì)議室、接待室的安排和管理
4、負(fù)責(zé)全院公務(wù)用車的管理、審批工作
維度五:安全生產(chǎn)和應(yīng)急管理工作
1、牽頭全院性的安全生產(chǎn)工作,組織安排并督查相關(guān)部門落實(shí)安全生產(chǎn)工作
2、統(tǒng)籌各科室安全生產(chǎn)責(zé)任人員管理和培訓(xùn),負(fù)責(zé)組織簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書
3、負(fù)責(zé)組織重大節(jié)假日前夕的安全生產(chǎn)大檢查,定期開展行政查房
4、牽頭醫(yī)院應(yīng)急管理工作,開展災(zāi)害脆弱性分析,督促制定各類應(yīng)急預(yù)案,開展監(jiān)督檢查
5、負(fù)責(zé)行政總值班管理,定期開展應(yīng)急業(yè)務(wù)培訓(xùn)
6、負(fù)責(zé)重大突發(fā)性事件的應(yīng)急處理和調(diào)度
維度六:法律事務(wù)管理
1、協(xié)調(diào)推進(jìn)依法治院、依章治院,健全完善醫(yī)院章程執(zhí)行機(jī)制,負(fù)責(zé)從法律法規(guī)角度為醫(yī)院重大決策提供建設(shè)性意見和建議
2、協(xié)助制定、審查與法律相關(guān)的規(guī)章制度及相關(guān)文書
3、負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,包括審查、撰寫、修改合同
4、協(xié)助處理醫(yī)院法律糾紛類事務(wù),做好與法律顧問單位的協(xié)調(diào)和對接工作
5、會(huì)同相關(guān)部門開展法制宣傳教育,負(fù)責(zé)對職工進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳教育和培訓(xùn)
維度七:政策研究工作
1、負(fù)責(zé)組織開展政策研究工作,及時(shí)收集整理相關(guān)重要政策動(dòng)態(tài)和政策性信息資料,為院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研判和決策提供參考
2、針對發(fā)展熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和帶有全局性、戰(zhàn)略性、方向性的問題,組織開展調(diào)查研究和對策研究,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供客觀依據(jù)和決策咨詢
維度八:信訪接待工作
1、負(fù)責(zé)信訪接待工作,處理院長信息來信、組織安排院領(lǐng)導(dǎo)接待日
2、負(fù)責(zé)對全院信訪動(dòng)態(tài)跟蹤,定期分析總結(jié)并提出處理建議
維度九:檔案管理利用工作
1、負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全院各類檔案及有關(guān)資料,維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性
2、按規(guī)定開展檔案的利用支持和開放工作,嚴(yán)格按規(guī)定辦理檔案查閱、借閱、復(fù)印、摘抄等事項(xiàng),為全院師生職工提供檔案服務(wù)
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好立卷歸檔工作
4、組織專(兼)職檔案工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
5、負(fù)責(zé)院史館建設(shè)維護(hù)更新,充分利用檔案開展宣傳教育活動(dòng),發(fā)揮檔案文化育人功能
維度十:其他工作
1、統(tǒng)籌全院各類委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組的規(guī)范設(shè)置與運(yùn)行
2、牽頭本科室各類委員會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)小組工作
3、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
部門負(fù)責(zé)人:
黨政綜合辦公室(法務(wù)部)主任:宮乾
黨政綜合辦公室(法務(wù)部)副主任:趙浩琦
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