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組織機構

Organizational structure

后勤保衛部

工作職責:
維度一:工程建設管理
1、做好全院的中小型修繕項目及新建工程項目的規劃和年度計劃,完善工程相關制度建設。
2、負責工程的前期準備工作,包括項目建議書、可行性研究報告、勘察設計、招投標等。
3、負責工程的設計管理,包括水電、暖通、消防、裝飾、智能化等設計。
4、負責工程的造價管理,包括控制價和清單編制、工程款支付、聯系單變更管理等。
5、負責工程的施工管理,包括施工進度、質量、安全、成本等。
6、負責工程的竣工驗收和移交工作,確保工程符合設計要求和質量標準。
7、配合相關部門做好工程的結算和審計工作,確保工程資金的合理使用和合規性。
8、負責工程的技術管理,包括新技術、新工藝的研究和推廣,提高工程的技術水平。
9、負責工程的檔案管理,包括工程圖紙、施工記錄、驗收資料等的整理和歸檔。
10、負責與相關部門和單位的溝通協調工作,確保工程的順利實施。
11、負責工程的風險管理和應急處理工作,包括工程事故的預防和處理。
維度二:建筑附屬設備設施運維管理
1、做好全院建筑附屬設備設施運維工作的規劃和年度計劃,完善設備設施運維相關制度建設。
2、對設備設施進行日常巡查和維護,包括電力、空調、氣站、電梯、污水排放等設施,確保其正常運行。
3、負責設備設施的保養和維修工作,及時排除故障,保障設備的正常運行。
4、負責對設備設施進行技術改造和升級,提高設施的效率和可靠性。
5、負責制定全院能源管理目標和計劃,以滿足全院的能源需求。
6、負責全院能源的日常監測、數據采集、分析和報告,以確保能源資源的合理利用
7、負責實施節能措施和方案,推動全院節能減排工作,以降低能源消耗和運營成本
維度三:后勤歸口管理范圍內的資產管理
1、做好全院土地、公用房、食堂相關資產工作的規劃和年度計劃,完善資產相關制度建設。
2、負責公用房產分配、調整、結算收費,辦理有關使用手續.
3、負責公用房、土地等資產的租賃管理工作。
4、負責宿舍、公共更衣室等場所管理工作。
5、考核監督食堂相關資產使用情況。
維度四:建筑內外部環境管理
1、做好全院環境衛生工作規劃和年度計劃,完善環境相關制度建設。
2、負責全院公共區域、病房、衛生間等場所的清潔和消毒工作,保持這些區域的整潔和衛生。
3、監督和管理全院垃圾的收集、轉運和處置工作,確保垃圾處理符合環保要求。
4、負責全院綠化、美化(含標識標牌)和環境整治(含病媒消殺)工作,營造優美的醫院環境。
5、負責布草的清洗消毒、分發收集,確保滿足全院日常需求。
6、負責病人與物品及時運送,為職工和患者提供高效服務。
7、定期對全院環境衛生工作進行檢查和評估,及時發現問題并采取措施進行改進。
維度五:膳食服務
1、做好全院膳食服務工作的規劃和年度計劃,完善膳食相關制度建設。
2、負責食堂人員的安排和管理,包括培訓、考核和獎懲等,不斷提高員工素質和服務質量。
3、負責食堂物資的采購、保管和配送等管理工作,確保食品質量和安全。
4、負責食堂日常運營和分析,收集病人和職工意見和建議,不斷改進食堂工作。
5、負責食品安全工作,確保員工和就餐人員的健康和安全。
6、負責其他膳食供應商的協調、供應、結算等工作。
維度六:消防管理
1、規劃年度醫院消防任務,指導落實醫院消防整體工作,確保不發生消防重大責任事故
2、建立健全醫院消防工作的規章制度和工作流程
3、管理維護全院消防設施設備,確保正常運行使用
4、負責對全院職工消防知識、技能的培訓和演練,掌握滅火和逃生的能力
5、負責醫院每日每月的防火巡查和安全檢查,確保安全防范嚴格到位
6、監督醫院基建、裝修施工現場消防安全管理,指導隱患檢查,安全防護
7、執行落實消防第三方檢測、維保、評估的參數設置、招標、實施等全系統管理
8、接待各省市地區等上級部門的消防安全檢查
維度七:治安管理
1、建立年度治安安全年度工作計劃、總結和技防建設規劃,完善安全制度建設、各項方案部署、預案流程
2、執行落實醫院三防安全管理,確保設施設備正常運行,安全防范嚴格到位
3、處理院內糾紛矛盾問題,確保不發生重大傷醫事件
4、落實對全院職工反電信網絡詐騙知識和技能工作的開展
5、負責院內偷竊、搶奪、斗毆、推銷、乞討、黃牛等可疑人員綜合治理工作
6、負責全院監控、一鍵報警等設施設備管理,合理布局,安裝、維修、變更及系統平臺管理;落實監控調閱、查看、審批、存檔等工作
7、接待各省市地區等公安部門的治安、反恐等安全檢查
維度八:危化品管理
1、制訂全院危化品管理制度建設、應急預案、處置流程、相關臺賬
2、規范危化品管理,采購審批監管、合規建庫、檢查監督、隱患整改
3、接待各省市地區(省衛健委、市公安、派出所等)上級部門的安全檢查
4、對全院危化品相關部門管理或使用人員的危化品知識的培訓
維度九:綜合管理
1、落實安保外包人員的管理,合同條款執行、人員情況,費用結算等
2、負責全院門禁管理,門禁編號統計,新增、減少門禁OA開通審批,維護保養等
3、負責全院各類會議的安保任務(如職代會、黨代會、研究生面試、人事招聘)
4、負責醫院的勸煙工作和周邊規范停車(電動車和自行車)、小商小販、殘疾人乞討等文明城市檢查要求的專項工作
5、落實部門和職工消防和治安責任書的簽訂
6、落實科室的年度預算編制工作
7、上報省市相關部門要求的總結、報告、問題清單、工作落實情況說明等
8、落實提升科室成員的業務水平和崗位技能
維度十:其他工作
1、牽頭本科室各類委員會及領導小組工作
2、完成院領導交辦的其他工作任務

部門負責人:
后勤保衛部主任:張敏
后勤保衛部副主任:葉仙仙
后勤保衛部副主任:楊象翻

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