各位職工：
根據保教費報銷規(guī)定和醫(yī)院計財處安排，現將2025年上半年（春季）保教費報銷有關事項通知如下：
一、報銷范圍：2025年春季學期保教費（工會關系在本院的在編在崗正式職工、全職編外人才的子女幼兒園保教費），以各幼兒園按規(guī)定實際收取的保教費為依據，實行分類限額，按比例和限額從低報銷（注意：只報銷保教費）。
（一）各孩保教費的報銷比例為60%。
（二）最高限額標準為:
1. 在公立幼兒園入托的，日托班報銷費用每人每月不得超過400元，全托班、3周歲以下小托班報銷費用每人每月不得超過550元。
2. 在民辦幼兒園入托的，日托班報銷費用每人每月不得超過550元；全托班、3周歲以下小托班報銷費用每人每月不得超過750元。
3. 每學期按不超過5個月報銷。
二、按規(guī)定報銷的保教費由父母雙方單位各負擔一半，春季學期接受男職工的孩子保教費報銷，秋季學期接受女職工的孩子保教費報銷（注意：本次上半年（春季學期）保教費報銷只接受符合條件的男職工）。報銷時需要提供發(fā)票、戶口本或出生證明、交易記錄（與發(fā)票收款單位保持一致，如不一致需要提供證明）。
三、報銷發(fā)票：為具有學前教育資質的幼兒園出具，抬頭為孩子姓名；如果是新辦的幼兒園，請附上幼兒園的辦學許可證（須由教育局蓋章）的復印件或照片打印件。
四、具體報銷流程：
1、按比例和限額從低報銷原則自行計算報銷金額：
（例子：王小紅的兒子在溫州市第六幼兒園（公立）就讀中班，開的發(fā)票總金額是：保育費（3500）+伙食費（1000）=4500，問保教費報銷金額是多少？
解：1）只有保育費可以報銷；2）按比例算：3500*0.6=2100；按限額算：400*5=2000，依據從低報銷原則，最后王大明可以報銷金額為：2000。
2、填寫2025年上半年（春季學期）保教費報銷登記表，將登記表、發(fā)票照片（發(fā)票抬頭必須為孩子的姓名，正面空白處備注：家長姓名、工號、孩子姓名、出生年月、實際上學月數）、孩子的出生證明、交易記錄截圖、幼兒園資質證明（民辦）發(fā)送至院工會郵箱：eyegh@eye.ac.cn，郵件命名格式：職工姓名+子女保育費。
3、院工會將在接收到郵件后按先后順序集中審核郵件，審核通過后，回復含核定金額的郵件，職工在金蝶系統上填寫報銷單。（金蝶系統報銷截止時間：2025年6月30日）
4、學校/醫(yī)院編制的員工由醫(yī)院報銷，發(fā)展公司編制、研究院編制分別由發(fā)展公司和研究院報銷，請根據自身編制情況在金蝶報銷上切換好所在組織，正確選擇“費用承擔單位”。
5、學校/醫(yī)院編制的職工：費用報銷單中：費用承擔部門：工會;業(yè)務類別：01-日常公用支出經費；費用類型：0198-職工保育費。需要以附件形式上傳的材料有：發(fā)票（抬頭必須為孩子的姓名，右下角寫上職工姓名、工號）、孩子的出生證明、交易記錄截圖、幼兒園資質證明、郵件回復的含核定金額的截圖。
6、發(fā)展公司/研究院編制的職工：費用報銷單中：費用承擔部門：工會；業(yè)務類別：公司-部門日常；然后費用類型：QY0112職工（慰問）補貼費。附件同上。
7、提交后，待工會審批無誤后，流程圖到“財務部”可在 thiseye--行政管理--報銷預約系統預約報銷，預約后將紙質報銷完整材料（報銷單+所有附件）送至財務部進行最后審核。審核無誤后等待付款。
8、財務部：2號樓20樓。
9、2025年春季保教費報銷登記表見附件。
附件：
院工會、婦聯
2025年2月20日
