|
貴重精密儀器設備是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是學校教學、科研的重要物質(zhì)條件。為了加強學校對貴重精密儀器設備的管理，充分發(fā)揮其使用效益，特制訂以下各管理細則，要求各學院實驗室認真執(zhí)行。
一、范圍
我校貴重精密儀器設備所指范圍為：
1 、凡單價超過人民幣五萬元（含五萬元）的所有儀器設備；
2 、整套儀器設備總值超過人民幣五萬元（含五萬元）的成套儀器設備；
3 、某些特殊的或稀缺的儀器設備，雖然金額不夠上述規(guī)定，但經(jīng)有關方面協(xié)商審定認為需要按精密貴重儀器管理的儀器設備；
二、購置
1 、申請購置貴重精密儀器設備必須充分考慮下列依據(jù)，進行可行性論證：
（ 1 ）教學、科研、生產(chǎn)等任務的必要性及工作量；
（ 2 ）技術(shù)力量及實驗室條件；
（ 3 ）經(jīng)費可靠來源，投資效益預測及風險；
（ 4 ）附件、零配件，消耗性材料補充的渠道、維修條件；
（ 5 ）校內(nèi)、外共用方案；
2 、申請購置大型儀器設備的審批手續(xù)：
（ 1 ）根據(jù)購置計劃，申請部門把訂貨卡片連同可行性報告交各學院，經(jīng)學院有關領導同意轉(zhuǎn)交到教務處審核匯總。無可行性報告的，不予受理訂貨事宜；
（ 2 ）由教務處主管處長主持對全校申請卡片進行處理及專家組會審，提出審核意見上報學校領導；
（ 3 ）一般情況下，申請單位應事先進行同行專家評議，評議意見要如實反映在可行性報告中。同時，教務處將協(xié)助申購單位在全校范圍或請校外專家同行進行可行性論證；
（ 4 ）校長或教務處長最后審批；
（ 5 ）貴重精密儀器設備的采購計劃原則上由教務處負責執(zhí)行。如學院或?qū)嶒炇倚枰孕胁少彆r，必須同樣履行上述審批手續(xù)。
三、接機驗收
認真做好接機驗收工作，是保證儀器質(zhì)量、日后正常運轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益的基礎。
1 、貴重精密儀器設備的安裝驗收要成立驗收組。驗收組負責人應對儀器性能質(zhì)量全面負責，該儀器的設備管理員和操作員應參加驗收工作。教務處人員也要參加技術(shù)驗收，以便了解情況和收集資料。
2 、驗收小組必須事先做好安裝驗收的準備工作，包括制定嚴格周密的驗收方案，閱讀消化技術(shù)資料，準備好實驗室場所以及必須的輔助設備、專用工具等。
3 、儀器設備到貨后應由對方來開箱進行實物驗收。
要仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設備表觀異?，F(xiàn)象（如損傷、銹蝕、受潮等）。
根據(jù)合同和裝箱單認真進行數(shù)量的清點驗收。嚴格按照合同或出廠指標逐項驗收功能指標。要注意功能指標的重現(xiàn)性和穩(wěn)定性，必須時，要連續(xù)運轉(zhuǎn)嚴格考機。
有培訓項目的儀器，其操作人員及維修人員通過培訓必須能掌握儀器設備的基本操作并能重復主要指標。
4 、安裝驗收過程中如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題時，驗收小組應在索賠期（一般從貨物到港口或機場之日起算三個月）前二十天內(nèi)，以書面報告交教務處實驗管理科辦理商檢索賠手續(xù)。
5 、安裝驗收結(jié)束后應及時寫出驗收記要和驗收登記表，詳細記述安裝驗收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、達到指標的情況、遺留問題及處理辦法、保修期限等事項。
要認真填寫驗收表，并附以說明性能指標合格的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。
6 、有關的原始資料，包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收記要、備忘錄、驗收登記表等，都是貴重精密儀器設備的檔案材料，在驗收合格后一個月內(nèi)，驗收小組把上述資料的原件整理成冊，交教務處實驗管理科歸檔。
7 、在保修期內(nèi)，儀器設備應充分運轉(zhuǎn)使用，以便及時發(fā)現(xiàn)故障、排除隱患。
四、管理、使用、維護
1 、貴重精密儀器設備要求配備有經(jīng)驗的實驗技術(shù)人員或教師擔任主管人員，一般情況下，對人民幣十萬元以上的儀器設備應有專職操作管理人員。
2 、貴重精密儀器設備管理人員（負責人）的職責是：
（ 1 ）解決技術(shù)問題，維持儀器正常運轉(zhuǎn)；培訓與指導上機人員，擴大使用隊伍。
（ 2 ）組織儀器設備的各項教學、科研、生產(chǎn)使用任務，開發(fā)新的功能，使其發(fā)揮最大使用效益。
（ 3 ）在設有專職操作人員的情況下，要承擔服務性分析測試任務。
（ 4 ）制定有關的規(guī)章制度，模范帶頭執(zhí)行，并督促檢查。
3 、貴重精密儀器設備管理人員力求穩(wěn)定，不要任意調(diào)動。出國培訓接機的人員，至少在該儀器上穩(wěn)定三年，如有調(diào)動，應由學校管理部門批準。
4 、貴重精密儀器設備要建立儀器設備的操作規(guī)程及考核制度。上機人員要嚴格按操作規(guī)程使用儀器，非管理人員上機應在管理人員指導上進行，如因違反上述規(guī)定而造成儀器損壞，影響性能者要酌情嚴肅處理。
5 、貴重精密儀器設備發(fā)生故障時要及時組織力量修復使用，對較大的事故，負責人（或當事者）要及時寫出報告，由學院主管（必要時由校主管部門）組織有關人員分析事故原因，查清責任，提出處理意見。事故報告要交教務處實驗管理科存檔備查。
7 、貴重精密儀器設備一律不準拆改或解體使用，確有需要時，必須經(jīng)學院（中心）、校主管部門審批。
8 、貴重精密儀器設備要有使用記錄，并詳細記載使用情況及有效機時。
9 、要建立定期保養(yǎng)制度，設備維修記錄。
10 、貴重精密儀器設備的上交、校內(nèi)外調(diào)撥、降檔使用及報廢等事項，要事先審批，經(jīng)學院（中心）、學校批準后再按一般儀器的有關規(guī)定辦理手續(xù)。
11 、根據(jù)國家有關規(guī)定，對儀器設備應進行定期校驗，以確保其準確性、靈敏度。
12 、實驗室要建立貴重精密儀器設備的技術(shù)檔案，主要包括下列文件資料；溫州醫(yī)學院儀器設備履歷書（內(nèi)含驗收記錄、操作規(guī)程、維修規(guī)程及維修記錄、事故及成果記載等）、申請購置的審批件、合同、裝箱單、說明書、操作手冊、圖紙等有關技術(shù)資料，以及科研成果獲獎項目的文字材料。技術(shù)檔案備份后，原件交實驗管理科匯總后上報學校檔案室存檔。
根據(jù)學校檔案室的要求，教務處實驗管理科建立相應的儀器設備檔案。
五、專管共用
1 、貴重精密儀器設備是國家財產(chǎn)，我校貴重設備屬學校所有，實行專管共用的原則。管好用好這些貴重精密設備是每個接受學校委托管理儀器設備的單位和人員的應盡責任。為了充分發(fā)揮其使用效益，必要時，學校有權(quán)調(diào)動儀器另行托管。
2 、我校貴重精密儀器設備應首先確保為校內(nèi)教學科研生產(chǎn)等項服務。貴重精密儀器設備所在單位必須搞好與校內(nèi)各學院實驗室的協(xié)作共用，校內(nèi)能解決的任務在校內(nèi)解決。貴重精密儀器設備為科研提供服務時，所在單位可適當收取費用。
3 、貴重精密儀器設備管理單位及管理人員要熱情培訓新的操作人員和管理人員，通過多種方式傳授技巧。要堅決杜絕自己不用機，又不準別人用機的不良現(xiàn)象。
4 、為了更好的開展專管共用，儀器設備所在單位要盡可能給用戶提供方便，簡化使用儀器的審批手續(xù)，提高各項服務質(zhì)量。使用儀器的單位要加強計劃性，要嚴格遵守管理單位的合理的規(guī)章制度。
5 、在確保校內(nèi)教學科研生產(chǎn)任務前提下，要積極參加校際和地區(qū)的多種協(xié)作，熱情開展社會服務，為社會多作貢獻。
六、效益、獎懲
1 、考核貴重精密儀器設備使用效益的標準是：
（ 1 ）直接用于教學、科研和社會服務的有效機時數(shù)是使用效益的重要指標，我校貴重精密儀器設備經(jīng)驗收合格投入使用后，要在盡可能短的時間內(nèi)達到或超過社會上同類儀器的使用水平。
（ 2 ）努力培養(yǎng)人才
學校的主要任務是培養(yǎng)人才，我校貴重精密儀器設備要面向教學、面向?qū)W生，使學生接觸到多種具有先進水平的實驗儀器。要充分利用貴重精密儀器設備改進原有的實驗項目，多開設新的實驗課程，不斷提高教學水平。
研究生是使用和開發(fā)儀器設備的重要力量，在加強科學管理的前提下，要培養(yǎng)為數(shù)眾多的各類研究生。
要通過培訓班、講座等多種方式，培養(yǎng)出較多的、能基本掌握儀器原理和功能、能較熟練地操作和使用儀器、具有初步維修能力的各類人員。
（ 3 ）積極開展科研工作，尤其應多承擔國家重點科研項目，要多出成果，出高水平的成果，為社會、學校做出更多的貢獻。
（ 4 ）充分使用儀器設備原有功能，并且進一步不斷開發(fā)新功能。
（ 5 ）積極熱情開展社會服務，不斷提高服務質(zhì)量。
2 、獎懲
（ 1 ）對于能使貴重精密儀器設備在使用率、完好率、出成果、出人才等多方面做出突出成績的單位或個人，學校要通過多種方式加以表揚和獎勵。
（ 2 ）在貴重精密儀器專管共用方面有突出貢獻、獲得校內(nèi)外用戶一致好評的單位或個人，學校也將給以表揚和獎勵，在零配件供應及維護費分配中，將得到優(yōu)先考慮。
（ 3 ）對儀器設備使用率低、專管共用開展不好的單位，除進行批評外，對長年專管共用不好、用戶反映強烈的儀器設備，必要時學校將在一段時間內(nèi)取消該單位的購置新儀器的資格和其設備經(jīng)費的享有權(quán)。
（ 4 ）對于多年使用效率特低或連續(xù)二年以上被批評的儀器設備，教務處要酌情把儀器收回進行重新分配托管。
（ 5 ）為了提高貴重精密儀器設備的使用和管理水平，促進校內(nèi)貴重精密儀器設備的專管共用，教務處將不定期地組織校內(nèi)貴重精密儀器設備管理使用經(jīng)驗交流和效益評比。
|
