研究生課題經費管理條例_制度文件_溫州醫科大學眼視光學院（生物醫學工程學院）

研究生教育

制度文件

研究生課題經費管理條例

——眼視光學院（生物醫學工程學院）

作者：教育教學部初審：終審：來源：教育教學部發布時間：2023-12-05 12:17:38

為加強研究生課題經費管理，規范經費的使用，提高經費使用效益，保證研究生培養工作順利進行，根據《溫州醫科大學下撥二級學院全日制研究生培養經費管理辦法》（溫醫大研〔2013〕39號）等上級有關文件，結合本院實際情況，特修訂本條例。　　

一、研究生課題經費經上級撥款、按規定標準專款專用，分級審批，批準權限依次為分管領導、教育教學處、導師。該經費實行超過不補，節余（轉入下年度）留用的原則，即研究生畢業后如有節余經費，則留入研究生培養經費本，用于下年度的研究生培養工作。　　

二、研究生課題經費的使用范圍及注意事項：　

三年制全日制研究生（不含聯合培養學生）的課題經費限額為3000元/生，包括實驗材料費1000元、參加學術會議所需費用1000元及學習資料費1000元。

1、實驗材料費是指研究生進行課題研究所需要的原材料、輔助材料、低值易耗品、零配件的購置費用。該項經費不得用于購置U盤，移動硬盤，硒鼓，MP3等辦公用品。　　

2、研究生參加與課題有關的學術會議所需費用。研究生參加學術會議前根據《附件8-2號關于印發溫州醫科大學眼視光學院、附屬眼視光醫院、生物醫學工程學院加強研究生、住院醫師規范化培訓學員考勤及紀律管理規定的通知》辦理相關手續，方可有組織地參加會議。未經批準參加會議者將不能使用該項經費報銷。包括以下方面：　　

（1）溫州至會議舉辦地往返交通費，不得途經其他地點。飛機票按照火車硬臥標準報銷，出租車費不予報銷。　　

（2）會議期間住宿費，住宿標準為省內130元/人·天，省外160元/人·天。　　

（3）會議注冊費。　　

3、學習資料費是指學習和課題資料的打印、復印、印刷費用。　　

三、經費報銷流程：　　

1、所有費用均需出具正規發票（帶章），發票抬頭必須是“溫州醫科大學”，發票正面注明信息不得使用鉛筆，各項內容填列清楚，大小寫金額一致，不得涂改。

2、關于報銷材料的分類說明：

（1）報銷課題實驗材料費，需填寫“溫州醫科大學眼視光學院研究生課題經費使用申請表”（見附件2），由導師簽字同意后才能使用該項經費。該項費用報銷時需在發票正面注明所購物品的用途、單價、數量、總價。　

（2）報銷參加學術會議費用：交通費需在發票正面注明時間，地點，會議名稱（出租車費不予報銷）；住宿費需在發票正面注明所住酒店名稱、房間單價、住宿天數、總價；會議注冊費需在發票正面注明會議時間、地點，并需附上由本人簽字的《溫州醫科大學出差審批單》（見附件4），審批意見需要經費負責人簽名。

（3）報銷學習資料費，需在發票正面注明時間、用途、單價、數量、總價。發票、清單等報銷學習資料費的材料中不得出現“論文”、“答辯”等字樣，否則將劃入論文答辯費中進行報銷。

（4）所有發票正面都需簽署發票經手人（由本人簽字）、證明人（能夠證明此張發票產生的人，不可代簽）（模板見附件5）。

（5）所有發票需附上相關明細證明材料、清單、簽收單等。需附銷貨清單的，清單需要開票方蓋章。

（6）如發票金額與實際報銷金額不符，需填寫《發票與公務卡支付信息不符情況說明書》（見附件10）。

（7）當年度開具的各類費用票據報銷截止期限為次年6月底。

3、課題實驗材料費和學習資料費的報銷內容填在一張匯總單中（見附件1，模板見附件5），摘要欄填寫“202x級研究生xx（姓名）培養經費報銷”，例：“2022級研究生張三培養經費報銷”，大寫金額（壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾）（不會寫的打印報銷單后看報銷單上的大寫金額寫法）。經辦人已在報銷匯總單“本經辦人確認本次報銷所有票據費用真實且只報銷一次”簽字欄簽名確認的，無需再在隨附的電子發票上手寫承諾不重復報銷。參加學術會議費用的報銷內容填在一張差旅費報銷單中（見附件3）。

4、登陸學校財務信息門戶，填寫好報銷申請單并打印。

財務網址見班長發的通知。

溫醫自助報賬-申請報銷單-日常報銷業務，統一預約茶山，其他根據實際情況填寫（操作手冊見附件6）。

5、將匯總單、差旅費報銷單、報銷申請單、發票連同所有相關材料依順序用回形針固定，匯總單、差旅費報銷單背面注明學號+姓名+年級+專業，經班長審核后統一交學院教育教學部審核。審核通過并經上級審批后等待財務報銷。

溫州醫科大學眼視光學院（生物醫學工程學院）

2023年12月5日

申請研究生培養經費報銷常見問題解答(必看！).pdf