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評閱答辯
關(guān)于做好2023年下半年研究生學(xué)位論文評閱工作的通知
作者:陳茜茜 核稿: 來源:教育教學(xué)處 點(diǎn)擊量: 發(fā)布時間:2023-07-04 17:25:04

各位同學(xué):

為做好2023年下半年學(xué)位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)研究生學(xué)位論文評閱工作通知如下:

 

一、網(wǎng)上申請 

所有論文評閱申請人須在2023年7月5日-2023年7月16日期間,登陸研究生院“研究生信息管理系統(tǒng)”提交相關(guān)申請。

(登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”方式:使用Chrome谷歌瀏覽器進(jìn)入溫州醫(yī)科大學(xué)研究生院網(wǎng)站,點(diǎn)擊“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”,登錄研究生管理系統(tǒng)。)

具體申請流程如下:

(一)發(fā)表論文登記(詳見附件5-1

1.學(xué)術(shù)型研究生以及藥學(xué)、護(hù)理、生物醫(yī)學(xué)工程等學(xué)科的專業(yè)型研究生須首先進(jìn)行“科研——成果維護(hù)”,填寫相關(guān)內(nèi)容(“否用于學(xué)位審核”須選擇“”)并上傳附件,點(diǎn)擊“提交”。

2.臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)等專業(yè)型研究生無須登記發(fā)表論文信息,請直接進(jìn)入“學(xué)位——評閱申請報(bào)名”填寫申請信息。

3.發(fā)表論文登記注意事項(xiàng):

(1)在職研究生網(wǎng)上登記的發(fā)表文章必須在現(xiàn)場審核前見刊,即:SCI期刊需提供收錄證明+文章全文或者刊源證明+文章首頁(圖書館蓋章)+正式的Proof全文;中文期刊需提供原刊1本+文章全文復(fù)印件1份,否則不予評閱!

(2)須標(biāo)記1文章用于學(xué)位審核。

(二)論文評閱申請

1.所有學(xué)生須點(diǎn)擊進(jìn)入“學(xué)位——評閱申請報(bào)名”,填寫相關(guān)內(nèi)容,保存后勾選“本人保證,以上所填全部內(nèi)容均符合本人真實(shí)情況,本人對此承擔(dān)一切責(zé)任”,然后點(diǎn)擊提交”。經(jīng)學(xué)院審核通過后,點(diǎn)擊頁面下方“導(dǎo)出”,下載并打印《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文評閱申請表》,仔細(xì)核對個人信息后,找導(dǎo)師簽字(導(dǎo)師在國外可以向?qū)W院陳茜茜老師申請使用導(dǎo)師電子簽,其余均需手簽

2.論文評閱申請信息點(diǎn)擊“保存”后可以再次修改,“提交”后將無法修改,提交前請確認(rèn)信息無誤!(提示:請留意頁面右上角“審核狀態(tài)”的變化,如申請信息被駁回修改,請?jiān)趫?bào)名期限內(nèi)及時修改并再次提交申請。)

論文評閱申請注意事項(xiàng)詳見附件5-2。

溫馨提示:

1.在提交評閱申請前,請務(wù)必事先與導(dǎo)師確認(rèn)自己的“學(xué)位論文實(shí)際所屬一級學(xué)科”、“學(xué)位論文實(shí)際所屬二級學(xué)科”以及“學(xué)位論文實(shí)際研究方向”等涉及論文送審的關(guān)鍵信息是否足夠準(zhǔn)確,以上信息的填報(bào)將用于論文盲審系統(tǒng)中相應(yīng)學(xué)科和評審專家的選擇與指派,直接影響論文評閱的進(jìn)度與結(jié)果。

2.此前提交過論文評閱申請但未通過者,須重新提交評閱申請方能參加本次論文評閱。請務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系學(xué)院撤銷此前提交的申請信息才能重新提交論文評閱。

 

二、提交學(xué)位論文評閱稿電子版

(一)第一階段:院內(nèi)評閱,時間8月18日-8月30日

1.評閱申請人須于8月17日10時前登陸“溫州醫(yī)科大學(xué)論文送審平臺”(網(wǎng)址http://wmu.lwglxt.com),點(diǎn)擊“論文管理”上傳論文電子版上傳學(xué)位論文評閱稿。

注意:院內(nèi)評閱階段將論文上傳到研究生管理系統(tǒng)。

2.論文上傳權(quán)限開通后會在釘釘群內(nèi)通知,群二維碼詳見附件1。每個學(xué)生只能上傳一篇論文。

3.論文電子稿提交pdf版本,具體格式要求如下:

(1)論文須包含封面和目錄;

(2)隱去學(xué)位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導(dǎo)師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容(單位可保留),論文封面須保留“學(xué)科專業(yè)”和“類型(學(xué)術(shù)型/專業(yè)型)”信息;

(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。

未按如上要求上傳者,不予評閱。務(wù)必按時上傳。

4.修改評閱稿時間評閱完畢-9月2日

溫馨提示:

院內(nèi)評閱階段由各自導(dǎo)師進(jìn)行評閱,請同學(xué)們認(rèn)真完成論文撰寫,主動、積極、及時地和導(dǎo)師溝通、修改論文直至定稿。

只有導(dǎo)師在系統(tǒng)中給出“審核通過”的意見(評閱申請人可在系統(tǒng)中查詢到導(dǎo)師意見,請及時確認(rèn)),評閱申請人方能提交論文評閱稿參加學(xué)校的論文評閱。

(二)第二階段:提交學(xué)位論文校內(nèi)評閱稿

評閱申請人須于9月3日14時前上傳學(xué)位論文校內(nèi)評閱稿,每個學(xué)生只能上傳一篇論文,請不要將待修改版本上傳,確定修改完畢再上傳,只有一次上傳機(jī)會。

具體流程如下:

1.首先進(jìn)入系統(tǒng)的“學(xué)位——上報(bào)信息錄入”填報(bào)相關(guān)信息并點(diǎn)擊“提交”。請務(wù)必仔細(xì)核對該頁面的全部信息,如發(fā)現(xiàn)個人信息錯誤,請及時聯(lián)系學(xué)院進(jìn)行駁回修改。

2.完成“上報(bào)信息錄入”后,進(jìn)入“學(xué)位——提交學(xué)位論文”填報(bào)學(xué)位論文信息,上傳學(xué)位論文及摘要,PDF電子稿大小不能超過30M。

3.評閱申請人在 “研究生信息管理系統(tǒng)”成功上傳學(xué)位論文后,須及時通知導(dǎo)師于9月4日24時前登錄系統(tǒng)完成審核(在凡科系統(tǒng)“溫州醫(yī)科大學(xué)論文送審平臺”的留學(xué)生無需進(jìn)行此項(xiàng)審核),若導(dǎo)師未審核將直接影響論文后續(xù)查重與評閱(導(dǎo)師審核流程見附件5-6。

溫馨提示:

 “上報(bào)信息錄入——去向信息”中的“去向類型”如果選擇“就業(yè)”,后面所有字段必須全部填寫,不能為空;如果尚未確定工作去向,請?jiān)凇叭ハ蝾愋汀敝羞x擇“其他”。

“上報(bào)信息錄入”頁面所有字段除備注信息外都必須填寫,不能為空。

4.論文評閱稿電子版要求如下:

(1)論文電子稿pdf版與摘要txt(中英文)為必傳項(xiàng);論文須包含封面目錄

(2)隱去學(xué)位論文評閱稿中所有涉及到作者姓名、導(dǎo)師姓名等相關(guān)身份信息的內(nèi)容(單位可保留),論文封面須保留“學(xué)科專業(yè)”和“類型(學(xué)術(shù)型/專業(yè)型)”信息;

(3)隱去評閱稿中的發(fā)表論文附表及致謝內(nèi)容。

未按如上要求上傳者,不予評閱。務(wù)必按時上傳,逾期上傳論文無效。

 

三、現(xiàn)場審核

(一)時間和地點(diǎn)

論文評閱申請人于9月7日 14:00-16:30,至眼視光醫(yī)院2號樓20樓會議室進(jìn)行現(xiàn)場資格審核,未在規(guī)定時間進(jìn)行現(xiàn)場審核及提交材料,本次評閱申請無效。

(二)提交材料

1.請按資料清單提交材料(詳見“附件3-1:提交材料清單”),提交材料清單需自行打印一份,填寫好“學(xué)號、姓名、專業(yè)”后帶至現(xiàn)場。

2.現(xiàn)場審核提交材料相關(guān)說明見附件5-3。

3.提交材料中已發(fā)表文章復(fù)印件其他注意事項(xiàng):

(1)如為浙江大學(xué)最近版“TOP 期刊目錄”刊物,需提供收錄證明;如發(fā)表文章所在期刊無近五年平均 SCI 影響因子,須提供相關(guān)證明(如圖書館提供相關(guān)證明或網(wǎng)頁檢索結(jié)果的截圖與鏈接等);

(2)如作者本人與其他作者署名共同第一作者的 SCI 收錄論文,其所得影響因子經(jīng)折算后無法達(dá)到學(xué)位申請條件,須提供其他作者放棄將該論文用于學(xué)位申請的聲明(附件5-4),此聲明須經(jīng)導(dǎo)師簽字,上交后由學(xué)院統(tǒng)一蓋章;

4.申請人只須提交 1 篇符合學(xué)位申請條件的發(fā)表文章復(fù)印件(無須提交多余發(fā)表文章),且所提交的發(fā)表文章復(fù)印件必須與《學(xué)位論文評閱申請表》中登記的“已發(fā)表文章題目”一致

5.學(xué)位論文評閱稿封面格式及注意事項(xiàng)詳見(附件3:相關(guān)表格-3);學(xué)位論文編排及格式要求詳見(附件4:相關(guān)文件-3)。

 

四、論文相似度檢測

評閱申請人須參加研究生學(xué)位論文相似度檢測,檢測通過后方可參加論文評閱。詳見《溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文相似度檢測實(shí)施辦法(試行)》(附件4:相關(guān)文件-2)。

 

五、校內(nèi)評審事宜

(一)校內(nèi)評審結(jié)論

1.校內(nèi)評審結(jié)論分如下3類:“同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”、“同意該論文修改后送外單位進(jìn)行評閱”和“不同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”。

2.若經(jīng)學(xué)科專業(yè)指導(dǎo)委員會會議研究討論的校內(nèi)評審最終結(jié)論為“同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”,則視為通過本次校內(nèi)評審。學(xué)生須在規(guī)定時間內(nèi),根據(jù)專家意見對論文進(jìn)行修改,務(wù)必經(jīng)導(dǎo)師審閱同意后,再次提交修改后的學(xué)位論文。

3.若經(jīng)學(xué)科專業(yè)指導(dǎo)委員會會議研究討論的校內(nèi)評審最終結(jié)論為“不同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”,則視為沒有通過本次校內(nèi)評審。學(xué)生須根據(jù)專家意見對論文進(jìn)行充分修改(修改時間不少于六個月),經(jīng)導(dǎo)師審閱同意后于下學(xué)期重新申請論文評閱。

(二)通過校內(nèi)評審的學(xué)生修改學(xué)位論文

預(yù)計(jì)時間:2023年9月25日-27日(具體以學(xué)院通知為準(zhǔn)),并于27日前提交學(xué)位論文修改稿(校外盲審稿)。

(三)上傳論文修改稿

登錄“研究生信息管理系統(tǒng)”上傳論文修改稿,修改稿上傳方式和通道與上傳初稿一致,還須在論文上傳頁面對論文題目、關(guān)鍵詞、研究方向等有調(diào)整的信息進(jìn)行校正更新(為了確保已上傳,請上傳完成后下載查看)。

注意:校內(nèi)評審最終結(jié)論為“不同意該論文送外單位進(jìn)行評閱”者,無須提交修改稿。

 

六、研究生院只接收學(xué)院提交的論文,個人直接提交的論文研究生院概不受理。


眼視光學(xué)院(生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院)

2023年7月4日

 

眼視光2023論文評閱附件.zip


 


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